Privacy statement Plan Kiskeya 

Missie organisatie 

Het herenigen van familieleden afkomstig uit Haïti op basis van DNA verwantschapsonderzoek. Onder hereniging wordt verstaan: het vaststellen van biologische familierelaties en in contact brengen met elkaar. 

Visie 

We realiseren ons dat je heel veel persoonlijke informatie op onze website deelt. Om mensen te kunnen herenigen, is dit ook nodig. We gaan op een zorgvuldige en verantwoorde manier met jouw gegevens om.  

In deze privacyverklaring lees je hoe Plan Kiskeya met jouw persoonsgegevens om gaat. 

De verklaring is opgebouwd uit verschillende hoofdstukken 

1. Wat zijn persoonsgegevens? 
2. Waarvoor verwerken wij jouw persoonsgegevens? 
3. Hoe gaan wij met jouw persoonsgegevens om? 
4. Wanneer worden jouw gegevens gedeeld? 

Persoonsgegevens 

Een persoonsgegeven is informatie die direct over iemand gaat of informatie die naar deze persoon te herleiden is. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn een woonadres, telefoonnummer en e-mailadres. 

Bijzondere persoonsgegevens

Sommige persoonsgegevens zijn extra gevoelig, omdat de verwerking ervan veel impact kan hebben op iemands leven. Gegevens die iets zeggen over iemands ras, godsdienst of gezondheid zijn voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens. Deze gegevens zijn extra beschermd door de wet. Persoonsgegevens van kinderen en strafrechtelijke gegevens zijn altijd gevoelig en krijgen daarom altijd extra bescherming. 

Waarvoor verwerken wij jouw persoonsgegevens? 

• Voor het herenigingen van familieleden.  
• Voor het doorgeven van de aanvraag van een DNA-test 

Hoe gaan we met jouw gegevens om? 

• We verwerken alleen jouw persoonsgegevens als we daar jouw toestemming voor hebben  
• We verwerken zo min mogelijk gegevens van je 
• We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig voor het bereiken van het doel waarvoor je de persoonsgegevens gegeven hebt. 
• Na creatie van account worden de gegevens 1 jaar bewaard. Jaarlijks wordt actief gevraagd per e-mail of de gegevens bewaard moeten blijven of verwijderd. Bij geen reactie worden de gegevens bewaard.   
• Als jij familieleden hebt gevonden, verwijderen wij op jouw verzoek jouw gegevens. 

We beveiligen jouw persoonsgegevens op de volgende manier: 

• We beveiligen jouw persoonsgegevens met behulp van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de kans op verlies, misbruik, onbevoegde toegang, verstrekking en wijzigingen te minimaliseren. Onze waarborgen omvatten bijvoorbeeld firewalls, gegevensversleuteling en autorisatiebeheer voor informatietoegang. 
• We delen jouw persoonsgegevens alleen op jouw verzoek. 

Jouw rechten: 

• Inzage, correctie, verwijderen, minder gegevens verwerken. 
• Je kunt zelf je gegevens aanpassen, door je profiel aan te passen.  
• Je kunt je account laten verwijderen door ons een e-mail te sturen, je account wordt binnen 4 weken verwijderd.  
• We hebben niet meer gegevens van je dan je op je profiel hebt aangegeven. 
• Als jij minder gegevens wilt op je profiel, dan kun je dat zelf aanpassen 
  
  

Toestemming

Ik geef toestemming aan de Nederlandse Stichting PK voor de verwerking van mijn persoonsgegevens voor de hierboven beschreven doeleinden en onder de voorwaarden in dit formulier. Mijn toestemming heeft expliciet betrekking op;

1. Het geven van toestemming voor de verwerking van (bijzondere) persoonsgegevens.
2. Het verklaren dat ik ten minste 18 jaar oud ben op het moment van akkoord gaan óf ik ben jonger dan 18 jaar en ik heb toestemming van mijn ouder/voogd.
3. Het verstrekking en transfer van bijzondere persoonsgegevens met onze lokale partners in Haïti, onder de passende waarborgen die in dit formulier zijn beschreven. Ik begrijp dat deze toestemming specifiek geldt voor bijzondere persoonsgegevens en dat zonder mijn expliciete toestemming dergelijke gegevens niet aan derden worden verstrekt.